●会議室・備品の申し込み方
会議室は、利用登録団体が利用できます。
■ 会議室の設備
長机１０個、椅子３０個、黒板、インターネット回線２カ所
■ 利用時間の区分
① 午前9時から正午まで （午前）
② 午後1時から午後5時まで （午後）
③ 午後6時から午後9時まで （夜間）
■ 利用回数
会議室の利用時間の区分の一つを１コマとして、１団体の予約利用件数は１か月あたり８コマまでとします。ただし、利用したい日の一週間前から当日までは、利用回数の制限なく申込みができます。
■備品（会議室を利用しなくても備品だけ借りることができます。但し、利用場所は元気村施設内に限ります。）
マイク、アンプ、プロジェクター、スクリーン
■利用申込み
① 利用の申込みは、利用をしようとする日の前月の初日から利用当日までできます。初日が休館日のときは、その翌日が初日となります。
② 利用申込の受付時間
午前９時から午後５時まで
③ 特 例
講師等、団体の外部者との事前調整や長期的な広報活動などが必要であることが資料などで確認できるものについては、１団体、年１回、連続３コマまでに限り、３か月前からの予約を受け付けます。個別に判断いたしますので、申込前に余裕をもってご相談下さい｡
□利用申込の仕方
① 支援センター受付で団体登録証を提示して申し込んでください。
② 初日の抽選日を除き申込順に受け付けます。
□初日申込について
利用する日の前月の初日午前９時までに支援センター窓口に来られた団体については、予約の抽選を行います。
① 会議室等の利用申込を受け付ける初日の午前８時半～９時までに、会議室利用申込のために来館された団体に「整理券」を配ります。
※午前９時を過ぎて来館し整理券の交付を受けられなかった団体は、抽選終了後の利用申込となります。
② 整理券の交付は１団体につき１枚です。団体登録証をご提示ください。
③ 整理券の交付を受けた団体は、午前９時に申込順を決めるくじを引いていただきます。
④ くじの番号順に、まずは４コマまでの利用申込をしていただきます。
⑤ 一巡後、５コマ目からの予約申込をされる団体は、先のくじ番号順にさらに４コマまでの利用申込を受け付けます。
□抽選終了後および通常の利用申込
① 抽選終了後および通常の利用申込は、来館順に利用申込を８コマまで受け付けます。
② 初日申込み日の午前９時を過ぎて来館し抽選に参加できなかった団体には、上記①から⑤までの抽選・申込手続きが終了するまで利用申込を待っていただきます。
★1週間前になったら、8コマを越えてｒ追加利用ができます。
□電話による仮予約
① 申込初日（前月の初日等）の午後から、電話予約ができます。
② 電話予約と同時に窓口での利用申込がある場合は、窓口の利用申込を優先します。
③ 電話予約は仮予約となります。電話予約後１週間以内に来館して利用申込を行わない場合は自動的にキャンセルとなります。
＜予約の特例＞
身体障がい等により電話予約を行うことが困難な方（団体）については、登録の際に申し出て承認を得てください。ファックシミリまたは電子メールでの予約が電話予約に準じてできます。
□利用当日の手続き
会議室の利用の際は「利用承認書」を職員に見せて、鍵と報告書を受け取ってください。利用終了後は、部屋を整頓し、鍵を返して報告書をお出しください。
□キャンセル
キャンセルをする場合は、できるだけ早く支援センターに連絡をしてください。無断キャンセルをくり返すと、利用を制限することがあります。
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